IWK VERPACKUNGSTECHNIK GMBH
WEG VON EXCEL, HIN ZU FLEXIBLEN KALKULATIONEN MIT CALCIT
HIGHLIGHT
BRANCHE
SOLUTION
IWK – über das Unternehmen
Die IWK Verpackungstechnik GmbH, mit einer 125-jährige Erfolgsgeschichte, richtet seinen Fokus auf die effiziente sowie attraktive Verpackung von Pharma- sowie Kosmetikgütern und ist mittlerweile Marktführer für automatische Tubenfüllmaschinen. IWK hat zwei Produktionsstätte in Deutschland und durch einen Standort in Thailand, ist das Unternehmen international vertreten. Das Unternehmen vertreibt außerdem Kartoniermaschinen, die speziell auf die Anforderungen der Pharma- sowie Kosmetikbranche ausgelegt sind. Zudem bietet die IWK flexible Hochleistungsmaschinen an, die für das Zusammentragen, Sortieren sowie Ausrichten verschiedener Produkte im laufenden Prozess sind.
Das Projekt
Die IWK Verpackungstechnik GmbH nutzt calcIT für die Erstellung von Kundenangeboten. Die Kalkulation von unterschiedlichen Preislistenpositionen unterstützt bei der Kontrolle sowie Kalkulation der Kosten. Die Anbindung des SAP-Systems und des Excel-AddIns verwendet das Unternehmer zur automatisierten Übertragung der Daten.
AUSGANGSLAGE
Bevor calcIT bei der IWK eingeführt wurde, nutzte das Unternhemen verschiedene Tools für die Angebots- und Kalkulationserstellung – unter anderem auch Excel. Dies war mit einer sehr zeitaufwendigen Datenübertragung zwischen den Systemen verbunden, wie z. B. einer kontinuierlichen Pflege und Erneuerung von Preislistenpositionen.
Speziell umgesetzte Anforderungen
Es wurden spezielle Anforderungen und Funktionalitäten für die IWK in calcIT umgesetzt. So wurde zum Beispiel die Abbildung eines Genehmigungs-Workflows abgebildet, Kalkulation und Angebotserstellung eng miteinander verknpüft und die Implementierung verschiedenster Ansichten („View-Sets“) für unterschiedliche Mitarbeitende eingerichtet.
Die Mehrwerte durch unsere Solution
Bessere Transparenz bei der Angebotserstellung: über die einzelnen Kostenarten und kalkulierten Planstunden je Fachabteilung
Einfache Datenübertragung mit der Schnittstelle zu SAP, da calcIT sich automatisch die Daten aus SAP zieht und mit diesen Preisen die einzelnen Positionen kalkuliert
Bessere Kontrolle und Kalkulation der Kosten durch die Kalkulation von verschiedenen Preislistenpositionen möglich
Christian Bob, Projekt/Order Calculation