Schuler erstellt in unterschiedlichen Geschäftsbereichen Kalkulationen und Angebote für verschiedenste Maschinen und Anlagen. Die Angebote reichen dabei von Produktvarianten bis hin zur individuellen Großanlage für Automobilhesteller. Kalkuliert wird mit Hilfe von wiederverwendbaren Komponenten. Diese sind in sogenannten Bibliotheken abgelegt und werden auf die individuellen Anforderungen angepasst. Schuler nutzte vor calcIT ein eigenentwickeltes Tool und Excel-Lösungen für die Kalkulation. Diese Tools waren für die Anforderungen von Schuler nicht mehr ausreichend. Daher sollte eine neue, durchgängige Lösung mit einer zentralen Datenhaltung gefunden werden.

Zunächst wurde innerhalb der Software calcIT das Kalkulationsschema der Schuler Group GmbH gemeinsam in Abstimmung mit dem Unternehmen abgebildet. Besonders dabei war die Darstellung von gesellschaftsübergreifenden Projekten, wie Teil- und Unterlieferungen, innerhalb der Schuler-Group. Durch die Einführung von entsprechenden Transferregeln konnte das Unternehmen nun Einzelkalkulationen zu komplexen globalen Großprojekten verbinden.

Einige Anforderungen wurden speziell für Schuler umgesetzt. Darunter fällt beispielweise die Abbildung von Intercompany-Prozessen, die Internationalität für den globalen Einsatz und konzernweite Zusammenarbeit, die Kalkulation von Anlagen auf Basis von Referenzanlagen unter Berücksichtigung von Inflationsfaktoren oder die Abbildung von Konfigurationstemplates und Druckvorlagen zur integrierten Angebotserstellung für Standardmaschinen.