Schnelligkeit ist im Vertrieb ein bedeutender Wettbewerbsfaktor
Bei der Erstellung von Angeboten und Verträgen kommt es vor allem darauf an, dass sie vollständig, fehlerfrei und auf das Corporate Design des Unternehmens und der Kunden abgestimmt werden. Schnelligkeit ist dabei ein bedeutender Wettbewerbsfaktor. Leider verbringen Vertriebsmitarbeiter oft viel zu viel Zeit damit, Angebote zu erstellen. Die Suche nach den passenden Produkten und dem dazugehörigen Begleitmaterial beansprucht kostbare Zeit, die im Vertrieb viel besser genutzt werden kann.
Automatisierung mittels CPQ-Software ist hier die Lösung!
Erstellen Sie mit calcIT flexibel kompakte Angebote, übersichtliche Preisinformationen oder umfangreiche Projektangebote mit mehreren hundert Seiten. Wählen Sie Ihre Dokumente komfortabel per Knopfdruck aus einer Liste von Templates aus – direkt aus dem Kalkulationsprojekt oder als Standalone.
Komplexe Angebote ganz einfach erstellen
Intuitive & einfache Word-Generierung
Wählen Sie Dokumente per Knopfdruck aus einer für jeden Nutzer voreinstellbaren Liste aus. Das Erzeugen von Dokumenten ist jederzeit direkt aus dem Kalkulationsprojekt heraus möglich. Da die Generierung im Hintergrund abläuft, können Sie problemlos weiter an Ihren Projekten in calcIT arbeiten.
Skalierbare Angebotserstellung
Anzahl, Umfang und Komplexität der auszugebenden Dokumente sind frei definierbar. Erstellen Sie neben unterschiedlichen Angebotstypen, wie kompakten Richtpreisangeboten oder umfangreichen Projektangeboten, auch weitere Dokumente wie Rechnungen, Verträge, technische Beschreibungen, Produktkataloge, Dokumentationen und vieles mehr.
Nutzung vordefinierter Textbausteine
In calcIT CPQ sind Kalkulations- und Angebotsstrukturen grundsätzlich im gleichen Projektbaum dargestellt. Mittels Bibliotheken können beliebige Textbausteine vordefiniert und in Projekten frei nachbearbeitet werden. Dafür können eigene Textkomponenten zum Einsatz kommen oder die Informationen werden über Attribute direkt den Kalkulationselementen hinzugefügt.
Individuelle Designs per Knopfdruck abbilden
Vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten
Erstellen Sie individuelle Dokumentvorlagen, indem Sie z. B. Positionsrabatte ausgeben, Bilder anhängen, Management Summaries hinzufügen oder Inhaltsverzeichnisse abbilden. Umfangreiche Formatierungsoptionen ermöglichen Ihnen die Gestaltung von Dokumenten in Ihrem Corporate Design.
Komfortabler Texteditor
Die flexible CPQ-Software nutzt den praxiserprobten TINY-Editor für die Definition von Text- und Medieninhalten. Dieser erlaubt neben üblichen Formatierungsoptionen auch das Importieren von Bildern und das Einfügen von 1:1-Kopien beliebig formatierter Inhalte aus Word-Dokumenten. So gelingt die schnelle und einfache Migration bestehender Dokumente bzw. Textinhalte nach calcIT.
Mehrsprachige Dokumentenausgabe
Dokumentvorlagen können in beliebig vielen Sprachen erstellt werden. Die Ausgabe fremdsprachiger Dokumente ist jederzeit unabhängig von der gewählten Systemsprache möglich. Eine parallele Ansicht von Textfeldern im TINY-Editor erlaubt die komfortable, transparente und schnelle Übersetzung von bestehenden Inhalten.
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