Einführung

Verschiedene Wege. Ein Ziel: calcIT.

Ihr Weg zu calcIT

Ebenso wie jedes Unternehmen individuell kalkuliert, sind auch die Anforderungen an ein CPQ-Einführungsprojekt völlig unterschiedlich. calcIT ist eine flexible Software und so haben wir auch flexible Optionen für die Implementierung von calcIT geschaffen.

So bieten wir Ihnen die Möglichkeit calcIT vor der phasenbasierten Produktiveinführung auf Basis einer standardisierten Demo, speziell für Ihre Branche, oder aber im Rahmen eines individuellen Proof of Concepts ausgiebig zu testen.

Unsere transparente und klar strukturierte Roadmap, die ausführliche Testphase sowie der modulare Aufbau von calcIT als low-code Werkzeugkasten ermöglichen ein Einführungsprojekt mit maximaler Effizienz bei vergleichsweise geringen Kosten und minimalem Risiko.

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imac-front

DEMO-SYSTEM

Sie möchten calcIT erst mal testen? Starten Sie mit unserem Demo-System – speziell für Ihre Branche.

PROOF OF CONCEPT

Sie möchten calcIT gerne testen, allerdings über den Umfang eines standardisierten Demo-Systems hinaus? Dann ist ein Proof of Concept genau das Richtige für Sie!

PRODUKTIVEINFÜHRUNG

Sie haben Ihre Anforderungen bereits definiert und möchten direkt loslegen? Dann starten wir die calcIT Produktiveinführung!

standardisiertes demosystem für ihre branche

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Risikofrei testen

Sie erhalten ein Demo-System, für welches keinerlei Anfangsinvestitionen fällig werden.

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Speziell für Ihre Branche

Sie erhalten ein Standard-Demosystem mit branchenspezifischen Best-Practices.

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Von Best Practices profitieren

Testen Sie unser Demo-System mit Best Practices Ihrer Branche und erfahren so, wie Sie Ihre Prozesse optimieren können.

Sie möchten calcIT erstmal testen? Kein Problem!
Mit unseren standardisierten Demo-Systemen können Sie calcIT zunächst einmal kennenlernen und bekommen einen ersten Eindruck der Funktionsweise. So können Sie testen, ob calcIT Ihren Anforderungen an eine CPQ-Software entspricht und erhalten Einblicke in die Arbeitsweise mit calcIT. Hierfür stellen wir Ihnen das zu Ihrer Branche passende Demo-System für einen Testzeitraum zur Verfügung.

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Automotive

Automotive

In unserer Industry Solution speziell für die Automotive Branche haben wir bereits zahlreiche bewährte Ansätze kombiniert. So können Sie sämtliche Projekte ganzheitlich und bezüglich ihrer Wirtschaftlichkeit betrachten, Zuschläge berücksichtigen uvm.

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Maschinenbau

Maschinenbau

Hier haben wir bereits Best Practices aus dem Maschinenbau vorkonfiguriert, wie z. B. zur Planung & Optimierung von Fertigungsverfahren oder die Abbildung internationaler Lieferketten und Fremdwährungen über Transfermetriken.

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Engineer to Order

Engineer-to-Order

Langwierige und komplexe Verkaufsprozesse sind im Engineer-to-Order keine Seltenheit. Hinzu kommt oftmals eine komplexe und sehr zeitintensive Angebotserstellung. Mit calcIT speziell für Engineer-to-Order Projekte können Sie diesen Prozess vereinfachen.

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Gebäudetechnik

Gebäudetechnik

Gestalten Sie Ihre Kalkulation sicher und zugleich flexibel, um langfristig wettbewerbsfähig zu bleiben. In unserer Industry Solution speziell für die Gebäudetechnik haben wir bereits wichtige Funktionen & Schnittstellen vorkonfiguriert.

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Serienfertigung

Serienfertigung

Damit Sie jederzeit den Überblick über Ihre Kalkulationen & Projekte behalten, haben wir in unserem Industry Template bereits Best Practices kombiniert, die z. B. eine einfache Hinterlegung von kundenspezifischen Rabatten & Zuschlägen uvm. ermöglicht.

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INDIVIDUELLER PROOF OF CONCEPT

Im Rahmen eines Proof of Concepts haben Sie die Möglichkeit calcIT umfassend zu testen, ohne dass Lizenzen benötigt werden – völlig risikofrei und ohne große Anfangsinvestitionen.

Für den PoC bauen wir Ihnen innerhalb weniger Tage ein für Sie passendes System auf, welches bei Produktiveinführung um den gewünschten Funktionsumfang erweitert wird.

So haben Sie die Möglichkeit, calcIT auf Basis Ihrer individuellen Anforderungen und unter Verwendung Ihrer realen Daten zu testen.

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ABLAUF PROOF OF CONCEPT

Im Rahmen des PoCs bauen wir Ihnen innerhalb weniger Projekttage eine erste calcIT Basiskonfiguration auf. Diese enthält neben einer auf Ihren Anforderungen basierenden Kalkulationsstruktur auch einfache Bibliotheken und Stammdaten sowie vordefinierte Ausgabevorlagen (Word/Excel).

NEXT STEPS

Im Anschluss an die PoC-Phase dient das PoC-System als Ausgangsbasis und Template für den späteren Go-Live des finalen Systems. Somit reduzieren sich die Einführungsaufwände im Rahmen der Produktiveinführung deutlich.

IHRE VORTEILE

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Keine Anfangsinvestitionen für Lizenzen oder Server erforderlich

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Keine Bereitstellung von Server-Infrastruktur erforderlich

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Frühzeitiger Zugriff auf ein funktionsfähiges und individualisiertes CPQ-System

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Risikolose Einführung dank ausgiebiger Testphase

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Befähigung Ihrer Key-User zu eigenständigen Anpassungen

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Weiterverwendung aller bereits konfigurierten Elemente inkl. Demo-System

AGILE CALCIT Produktiveinführung

Das calcIT Einführungsprojekt läuft grundsätzlich in mehreren Phasen ab, die sich je nach Anforderung an die Software unterscheiden können. Das Ergebnis jeder Phase ist eine funktionsfähige Version von calcIT, die in einer Fit-Gap Analyse gemeinsam auf Abdeckung Ihrer An­forderungen hin untersucht wird. Jede weitere Phase basiert auf den Ergebnissen der vorangegangenen Phase bzw. der Analyse.
Basiskonfiguration
Kalkulationsschemata
Bibliotheken
Ausgaben & Reports
Features & Interfaces
Schulungen

Basiskonfiguration

Gemeinsam mit Ihnen erarbeiten wir nach dem Kick-off die minimalen Anforderungen für ein auf Sie zugeschnittenes Basis­system auf Grundlage eines passenden Branchentemplates. Die Architektur der Basiskonfiguration besteht aus Komponententypen, Hierarchieregeln, Rechenregeln, einfachen Ausgabevorlagen sowie einfachen Bibliotheken.

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Individuelle Kalkulationsschemata

Auf Grundlage der calcIT Basiskonfiguration verfeinern und ergänzen wir die Kalkulationsstrukturen auf allen Ebenen. Es werden Hierarchien, Eingabemasken und Spaltensichten optimiert sowie spezifische Rechenregeln eingebaut. Darüber hinaus bilden wir relevante Spezial- und Sonderfälle oder alternative Kalkulations­varianten ab.

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Bibliotheken

Um die Kalkulation mit den richtigen Daten und Strukturen befüllen zu können richten wir gemeinsam mit Ihnen Bibliotheken und Stammdaten ein. Für den Import von Daten bzw. die Migration von Daten aus anderen Systemen erstellen wir Import-Settings für Excel-Dateien und/oder gegebenenfalls einfache Daten-Schnittstellen.

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Ausgaben & Reports

Wir legen gemäß Ihren fachlichen Anforderungen und gemäß Ihren Layoutwünschen diverse Vorlagen für Word-Ausgaben (etwa für Angebote) und Excel-Ausgaben (etwa für Kosten-Reports) an. Neben reinem Text ist hier auch die Ausgabe von grafischen Elementen wie Produktbildern oder Diagrammen möglich.

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Features & Interfaces

Wir erarbeiten in enger Abstimmung mit Ihnen Konzepte für weitergehende Funktionen und für kalkulationsfremde Daten­strukturen wie Aufträge, Lagerlisten, CRM-Funktionen. Darüber hinaus entwerfen wir mit den jeweiligen Fachabteilungen Lösungen für die Anbindung von calcIT an Fremdsoftware, die bei Ihnen im Einsatz sind.

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TEsts & Schulungen

Bevor das calcIT System live geht, führen wir sowohl intern als auch gemeinsam mit Ihnen umfangreiche Tests aller Elemente des calcIT Systems durch. Dabei werden auch gegebenenfalls alle Schnittstellen­prozesse mit durchgetestet. Wir nehmen letzte Restanpassungen am System vor und begleiten Sie bei der Schulung und Einarbeitung von Endanwendern.
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DAVON PROFITIEREN SIE

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Schnell & effizient

Bei unseren Industry Solutions steht Ihnen schnell ein lauffähiges calcIT-System zur Verfügung. Und auch bei einem individuellen Aufbau erhalten Sie nach nur wenigen Projekttagen eine lauffähige Basiskonfiguration, mit der Sie bereits erste Projekte kalkulieren und Angebote erstellen können.

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Planbar & anpassbar

Wir planen das Einführungsprojekt gemeinsam, sprechen Ihre individuellen Anforderungen durch und gleichen regelmäßig den Systemstand mit der Fit-Gap-Analyse ab. So können wir bereits im Projekt über mögliche Anpassungen und Erweiterungen sprechen.

Let’s make IT work!

Wir freuen uns auf Ihre Anfrage.

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