calcIT verfügt über einen Import-Wizard für Excel-Dateien, mit welchem bestehende Strukturen einfach flexibel nach calcIT importiert werden können. Dies gilt sowohl für einfache Listen als auch für komplexe, beliebig tief verschachtelte Stücklisten. Der Import-Wizard kann auch dazu genutzt werden, bereits bestehende Strukturen zu aktualisieren und mit neuen Elementen anzureichern.
Darüber hinaus können auch Schnittstellen zu SAP oder anderen Dritthersteller-Softwareprodukten konfiguriert werden für eine automatisierte Abfrage gespeicherter Daten aus diesen Systemen.