Management von Besprechungsberichten

Verwalten Sie alle wichtigen Protokolle direkt im Projekt

Nie wieder Besprechungsprotokolle suchen

Sie sind sich sicher, dass Sie ein bestimmtes Thema mit Ihrem Kunden besprochen haben, aber finden das entsprechende Protokoll nicht mehr? Mit dem Besprechungsberichtsmodul von calcIT gehört dieses Problem der Vergangenheit an! Verwalten Sie alle Besprechungsnotizen direkt innerhalb des Projektes und finden Sie mit der Funktion für die Textsuche schnell das entsprechende Protokoll. So können Sie Ärger und Frust vermeiden und sparen sich die Zeit für lange Suchen.

Mit calcIT können Sie Besprechungsprotokolle schnell und einfach in Ihrer Firmen-CI erstellen. Dank der automatisierten Ausgabe als Word- oder PDF-Datei sind aufwendige Formatierungen hinfällig. Das Ausgabe-Layout lässt sich zu 100% an Ihre Anforderungen anpassen und dank Low-Code-Customizing können Sie dieses auch jederzeit selbst verändern.

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Einfach und individuell

Erstellung von Besprechungsprotokollen
Das Erstellen von Mitschriften während einer Besprechung ist insbesondere bei Gesprächen mit Kunden wichtig, damit Sie auch im Nachgang noch genau wissen, wer anwesend war und was besprochen wurde. Mit calcIT können Sie Besprechungsprotokolle direkt innerhalb des Projektes einfach erstellen und anschließend per Knopfdruck als Word- oder PDF-Datei ausgeben lassen. Das Layout hierfür richten wir Ihnen gemäß Ihrer Vorstellungen ein.

Modulare Zusammenstellung der Themen
Alle Themenpunkte können modular erstellt und um beliebig viele Unterthemen ergänzt werden. Sie möchten beispielsweise die Personalplanung je Maschine besprechen, aber nicht für jede Maschine einen einzelnen Punkt definieren? Kein Problem mit calcIT: Unter dem Punkt „Personalplanung“ können nun z. B. erst Abteilungen eingetragen werden und unter diesen wiederum die einzelnen Maschinen. So können Sie Ihr Protokoll schnell, übersichtlich und strukturiert gliedern.

Zusammenarbeit leicht gemacht

Mehrfachbearbeitung möglich
Oftmals stellt sich die Frage „Wer schreibt das Protokoll?“ schon allein aus dem Grund, dass eine Mehrfachbearbeitung nicht möglich ist. In calcIT können Besprechungsprotokolle parallel erstellt und bearbeitet werden. So können Sie sicherstellen, dass alles dokumentiert wird und Ergänzungen direkt hinzugefügt werden können.

Überleitung als Task
Häufig resultieren aus Besprechungen neue Aufgaben für die Beteiligten und weitere Mitarbeiter. Auf Basis des Protokolls wiederum Aufgaben zu definieren und diese an die entsprechenden Bearbeiter zu verteilen, kann manuell schnell sehr zeitaufwendig werden. Mit calcIT können Sie sich diesen Aufwand mit nur einem Klick sparen, indem Sie innerhalb eines Besprechungspunktes die Option zur Überleitung als Aufgabe anhaken. calcIT erstellt dann automatisiert eine Aufgabe, die mit allen Task Management Funktionen verwaltet werden kann.

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