Change Request Management
Änderungen einfach & transparent verwalten DEMO VEREINBARENWeitere FunktionenChange Request Management leicht gemacht
Häufig stellt sich während des Projektverlaufs heraus, dass manche Dinge nicht wie ursprünglich geplant verlaufen werden. Ganz egal, ob der Kunde Änderungswünsche äußert oder die anfänglich geschätzte Arbeitszeit nicht ausreicht: Die Änderungen müssen erfasst und berücksichtigt werden. Andernfalls sind Unzufriedenheit, Frust auf beiden Seiten und im schlimmsten Fall sogar hohe Mehrkosten zu erwarten. Mit calcIT können Sie alle Änderungen transparent verwalten und automatisiert in der mitlaufenden Kalkulation berücksichtigen.
Änderungen nachvollziehbar machen
Verwaltung aller internen und externen Änderungen
Dass es während des Projektverlaufes zu Änderungen kommt, ist keine Seltenheit. Doch dabei kann es schnell undurchsichtig werden: Von wem kommen die Änderungen und wo wurden sie festgehalten? Dieses Problem können Sie mit calcIT lösen, indem Sie alle internen und externen Änderungen direkt im jeweiligen Projekt festhalten. Diese werden dort zentral verwaltet und protokolliert, sodass jederzeit festgestellt werden kann, wann und durch wen die Anpassungen vorgenommen wurden.
Änderungen automatisch in die Kalkulation einbeziehen
Im Regelfall wirken sich jegliche Änderungen, die während eines Projektes berücksichtigt werden, auch auf die Projektkosten aus. Die Folge: Die ursprüngliche Kalkulation, auf deren Basis das Angebot ausgegeben wurde, stimmt nicht mehr. Eine manuelle Neu-Kalkulation kostet nicht nur viel Zeit, sondern ist auch fehleranfällig. calcIT berücksichtigt alle Änderungen und bezieht diese automatisiert in die mitlaufende Kalkulation mit ein. So können Sie die Auswirkungen auf die Projektkosten stets transparent nachvollziehen.
Change Requests schnell freigeben
Automatisierte Erstellung von Change Request Angeboten
Wenn es zu Änderungen externer Natur kommt, müssen diese im Regelfall durch den Kunden freigegeben werden, da mit den Änderungen oftmals auch steigende Kosten einhergehen. Mit calcIT können Sie ganz einfach per Knopfdruck bearbeitbare Change Request Angebote als Word- oder PDF-Datei erstellen und diese dem Kunden zur Freigabe zukommen lassen. So können Sie Missverständnisse und Uneinigkeiten vermeiden.
Transparente Freigabe-Status
Insbesondere dann, wenn es zu mehreren Änderungen und damit verbundenen Change Request Angeboten kommt, ist es enorm wichtig, den Überblick zu behalten, welche Änderungen freigegeben wurden und welche nicht. Mit calcIT können Sie in der Change Request Verwaltung den Status einer jeden Änderung einsehen und so transparent nachvollziehen, welche Anpassungen genehmigt wurden.
Sie möchten noch mehr über calcIT erfahren?
Dann schauen Sie gerne auf unserem Blog vorbei oder melden Sie sich zum Newsletter an. Und keine Sorge: Wir senden Ihnen nicht wöchentlich E-Mails, sondern versorgen Sie nur dann mit Informationen, wenn es für Sie auch relevant ist.
